З 24 лютого 2022 вся країна почала жити в нових реаліях. Починаючи від цієї дати в Україні введено воєнний стан строком на 30 діб. А це значить для багатьох на період дії правового режиму воєнного стану, можуть обмежуватися конституційні права і свободи людини і громадянина, що вказані в Конституції України, а також вводитися тимчасові обмеження прав і законних інтересів юридичних осіб в межах та обсязі, що необхідні для забезпечення можливості запровадження та здійснення заходів правового режиму воєнного стану, які передбачені Законом України «Про правовий режим воєнного стану». У зв’язку з цим, виникає потреба в роз’ясненні можливостей співпраці та відносин між роботодавцем та підлеглим в нових непростих для всіх обставинах.

Дистанційна робота під час війни

Період локдаунів та карантинних обмежень загартував всіх українців і відкрив нові способи та можливості альтернативної роботи, а саме - дистанційна робота чи віддалена. Всім нам вже відома дистанційна робота передбачає виконання обов’язків поза офісом, де працівник самостійно визначає своє місце роботи. При цьому в умовах воєнного стану слід врахувати можливість відключення комунікацій, які дозволяють виконання дистанційної роботи – електроенергія, мобільний зв’язок, мережа Інтернет. Відповідно, неможливість виконання працівником дистанційної роботи з цих причин, не можуть розглядатися як порушення трудової дисципліни. Якщо трудовий договір про дистанційну не укладався, а працівника було переведено на дистанційну роботу наказом роботодавця, слід ознайомити працівника з деталями праці з метою належної організації виконання дистанційної роботи. Для цього рекомендуємо створити накази чи розпорядження, повідомлення, доручення, завдання та іншими документи та заздалегідь домовитися про комунікацію та взаємодію між сторонами під час виконання роботи:

визначити засоби електронного зв’язку,

способи і порядок звітності працівника про виконану роботу,

своєчасне повідомлення працівником про труднощі, що унеможливлюють виконання віддаленої роботи тощо.

Навіть при дистанційній роботі, тривалість робочого часу не може перевищувати норм, і повинна дотримуватися.

Працевлаштування біженців

Для всіх українців, хто евакуювався в інші міста країни є можливість працевлаштуватися або знайти роботу на новому місці. Згідно з Закону трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим при укладенні трудового договору. Але спосіб дистанційної роботи або надомної рекомендується.

Виплата зарплат

В цілому, якщо у зв’язку з воєнними діями відповідальна посадова особа не має фактичної можливості здійснювати нарахування заробітної плати у встановлені строки – вона не може бути притягнута до відповідальності. Проте роботодавці повинні вживати усіх можливих заходів щодо забезпечення реалізації права працівників на своєчасне отримання заробітної плати (шляхом вчасного переведення бухгалтерів на дистанційну роботу, забезпечення програмно-технічними засобами для ведення бухгалтерського обліку та звітності).