Прийом на роботу #109708

Доброго дня! Статтею 48 КЗпП (Кодекс законів про працю) визначено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуть на всіх працюючих на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п’ять днів. Трудові книжки ведуть також на позаштатних працівників за умови, що вони підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації. Працівники, які стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п’яти днів після початку проходження стажування (ч. 3 ст. 48 КЗпП). В усіх інших випадках працівник зобов’язаний для працевлаштування подати трудову книжку. Якщо працівник її втратив, він має звернутися до відділу кадрів за попереднім місцем роботи для оформлення дубліката трудової книжки (п. 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту України від 29 липня 1993 р. № 58, далі ― Інструкція № 58) і тільки після його отримання можливе подальше працевлаштування. Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу вносяться роботодавцем після видання відповідного наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку (п. 2.4. Інструкції № 58). Перед внесенням до трудової книжки запису про прийняття на роботу необхідно перевірити наявність запису про звільнення з попереднього місця роботи, а також впевнитись, що дата звільнення з попереднього місця роботи не збігається з датою прийняття на нову роботу (якщо так сталося — прийняття на роботу можливе не раніше наступного робочого дня після звільнення з попереднього місця роботи). У разі, якщо до працевлаштування особа отримувала допомогу по безробіттю (пошук: допомога по безробіттю), у трудову книжку має бути внесено запис про те, що виплата цієї допомоги припинена. Отже, якщо особа дійсно працевлаштовується вперше, то підприємство має завести на неї трудову книжку з огляду на норми ст. 48 КЗпП. Якщо особа заявляє, що трудову книжку загубила, то новий роботодавець має виготовити їй дублікат (як це зробити, визначено в п. 5 Інструкції про ведення трудових книжок). Але, усе зводиться до того, що трудова книжка у працівника має бути.